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版本: 1.x

电子邮件发票网关

电子邮件发票网关允许您直接从 WooCommerce POS 通过电子邮件向客户发送付款发票。这非常适合客户希望稍后付款或需要使用您的在线商店支付方式完成付款的情况。

功能​

  • 电子邮件集成：直接从 POS 界面发送发票
  • 客户管理：从现有客户数据中自动填充电子邮件或添加新的电子邮件地址
  • 访客订单：支持访客客户并可选择更新账单地址
  • 在线支付：客户收到“为此订单付款”链接以在线完成付款
  • 灵活的工作流程：在店内完成订单或允许远程付款完成

安装​

步骤 1：下载并安装​

  1. 访问 电子邮件发票网关发布页面
  2. 下载最新的 woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip 文件
  3. 在您的 WordPress 管理界面，转到 插件 > 添加新 > 上传插件
  4. 上传 zip 文件并激活插件

步骤 2：在 WooCommerce POS 中启用​

  1. 转到 WP 管理 > WooCommerce POS > 设置 > 结账
  2. 在列表中找到 WooCommerce POS 发票支付网关
  3. 启用该网关以在 POS 中使用
  4. 保存您的设置
注意

此网关不需要额外的 API 密钥或外部服务配置。它使用您现有的 WordPress 电子邮件系统和 WooCommerce 支付方式。

使用​

发送发票​

  1. 添加商品：在 POS 中将产品添加到购物车
  2. 选择网关：选择“电子邮件发票”作为支付方式
  3. 电子邮件地址：
    • 对于已存在的客户：电子邮件自动从客户数据中填充
    • 对于访客订单：手动输入客户的电子邮件地址
  4. 可选：勾选“保存到账单地址”以更新客户的账单信息
  5. 发送发票：完成流程以发送发票电子邮件

客户体验​

当您发送发票时，客户会收到一封包含以下内容的电子邮件：

  • 订单详情：详细列出商品、数量和价格
  • 订单总额：包括税费和费用的最终应付金额
  • 付款链接：直接链接以在线完成付款
  • 订单信息：订单号和参考详情

完成付款​

客户可以通过两种方式完成付款：

  1. 在线支付：点击电子邮件中的“为此订单付款”链接
  2. 店内返回：返回店内使用其他 POS 支付方式完成付款

“为此订单付款”链接将客户带到您的网站上的专用支付页面，客户可以使用您启用的任何在线支付网关（如 Stripe、PayPal 等）。

电子邮件管理​

现有客户​

  • 电子邮件地址自动从客户档案中检索
  • 客户账单信息得以保留
  • 订单历史在客户帐户下维护

访客客户​

  • 手动输入一次性客户的电子邮件地址
  • 可选择将电子邮件保存到账单地址以备后用
  • 访客订单在 WooCommerce 中得到妥善跟踪

电子邮件模板​

该网关使用 WooCommerce 的标准电子邮件模板：

  • 可自定义：通过 WooCommerce 电子邮件设置修改电子邮件外观
  • 品牌化：包含您的商店徽标和品牌标识
  • 专业：简洁、专业的发票格式
  • 移动友好：响应式设计，适用于所有设备

用例​

适合​

  • B2B 销售：需要通过其会计系统处理付款的商业客户
  • 大宗订单：需要批准或处理时间的高价值交易
  • 远程客户：在离开商店后需要完成付款的客户
  • 账户客户：与已建立付款条款的常规客户
  • 报价转订单：将报价或估算转化为可支付的发票

工作流程示例​

零售店

  1. 客户选择商品但需要获得购买批准
  2. 发送包含所有细节的发票电子邮件
  3. 客户在准备好时在线完成付款
  4. 订单在您的系统中自动更新

服务业务

  1. 完成服务工作并向 POS 添加商品
  2. 将发票发送给客户的会计部门
  3. 客户使用首选付款方式在线付款
  4. 收到付款确认并完成订单

要求​

  • WooCommerce POS：已安装并激活免费或专业版本
  • 电子邮件系统：正常工作的 WordPress 电子邮件配置
  • 在线支付网关：在 WooCommerce 中启用至少一种在线支付方式
  • SSL 证书：安全支付处理需要 HTTPS

排查故障​

常见问题​

电子邮件未发送

  • 检查 WordPress 电子邮件配置
  • 如果使用自定义电子邮件服务，请验证 SMTP 设置
  • 使用 WordPress 电子邮件测试插件进行测试
  • 检查垃圾邮件文件夹是否有测试电子邮件

付款链接无法使用

  • 确保 WooCommerce 正确配置
  • 验证至少启用一种付款网关以供网络结账
  • 检查 SSL 证书是否正确安装
  • 确认订单状态允许付款

客户无法完成付款

  • 验证网络支付网关是否已激活并配置
  • 检查订单是否过期或已被取消
  • 确保客户拥有足够的支付方式限制
  • 自己测试支付过程

电子邮件投递​

为了确保可靠的电子邮件投递，请考虑：

  • SMTP 服务：使用 SendGrid、Mailgun 或 Amazon SES 等服务
  • 电子邮件插件：安装 WordPress SMTP 插件以提高投递率
  • 域认证：设置 SPF、DKIM 和 DMARC 记录
  • 监控：跟踪电子邮件投递和打开率

寻求帮助​

对于技术支持：

  • 访问 GitHub 仓库报告问题
  • 检查 WooCommerce 电子邮件文档以获取模板自定义
  • 使用 WordPress 电子邮件测试工具测试电子邮件功能

截图​

截图将在未来更新中添加，以显示：

  • POS 中的电子邮件地址输入界面
  • 包含订单详细信息的专业发票电子邮件模板
  • 客户在网上商店完成付款的界面